Представительство – совершение одним лицом, представителем, в пределах имеющихся у него полномочий сделок или иных юридических действий от имени и в интересах другого лица – представляемого. Статья 182 ГК РФ предусматривает действия представителя, запрещенные законом: он не может совершать сделки в отношении себя лично, например, купить имущество представляемого лица, которое ему было поручено продать; он не может совершить сделку, которая совершается только лично, а также другие сделки указанные в законе.
Различается несколько видов представительства в зависимости от основания его возникновения.
Основанное на административном акте. Подобным актом может быть приказ руководителя организации об исполнении работником представительских функций, связанных с заключением гражданских сделок и других юридических действий, с представительством в суде и прочее. Так, представителями юр лица являются продавцы, кассиры, приемщики заказов.
Законное представительство. Представительство в силу прямого указания закона. Например, родители являются законными представителями своих несовершеннолетних детей. В других случаях представителями юридического лица являются его органы: единоличный руководитель или коллективный орган.
На договоре поручения. Например, адвокат, ведущий дело в суде в качестве представителя истца или ответчика (глава 5 ГПК РФ), оформляет свои полномочия ордером, выданным юридической консультацией.
Закон (ст. 184 ГК РФ) выделяет коммерческое представительство, которое обладает рядом особенностей:
- коммерческое представительство как самостоятельный вид применяется в сфере предпринимательства;
- коммерческий представитель может одновременно представлять интересы разных сторон при наличии их согласия на это;
- коммерческий представитель обязан заботиться об интересах представляемых сторон с точки зрения требований обычного предпринимателя.
Доверенность – письменный документ, выданный одним лицом другому для представительства перед третьим лицом (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность может представлять договор, заключенный на добровольной основе между представляемым и представителем. Доверенность может представлять одностороннюю сделку, совершенную по единоличному усмотрению представляемого. Например, выдача доверенности руководителем юр лица одному из работников для представительства в суде.
Доверенность должна быть надлежащим образом оформлена как письменный документ. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, перечисленных в п. 3 ст. 185 ГК РФ. В п. 4 ст. 185 ГК РФ предусмотрены случаи удостоверения доверенности организацией, в которой работает, учится, лечится, служит или зарегистрирован доверитель.
Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Конкретный срок должен быть указан в самой доверенности. Если срок не указан в самой доверенности, то она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи.
Обязательные требования, предъявляемые к доверенности:
- наименование доверителя и доверенного лица;
- перечень полномочий доверенного лица;
- срок действия доверенности;
- соблюдение формы доверенности (письменная простая или нотариально удостоверенная);
- право доверенного лица на передоверие своих полномочий другому лицу (если не указано – передоверие невозможно);
- дата составления доверенности, подпись доверителя, удостоверенная руководителем организации или нотариусом, заверенная гербовой печатью.
Виды доверенности:
Генеральная – уполномочивает представителя на совершение широкого круга действий (в т. ч. сделок).
Специальная – доверенность, предусматривающая однородные действия представителя.
Разовая – доверенность выдается для совершения одной конкретной сделки или юридического действия.
Действие доверенности прекращается по истечении срока доверенности, в случае отказа доверенного лица от исполнения поручения, в случае смерти физического лица или прекращения юридического лица, выдавшего доверенность, и, наконец, в случае отмены доверенности доверителем. Прекращение доверенности автоматически влечет за собой прекращение передоверия.